Hvad er en pressemeddelelse? Få den fulde forklaring
Du står med ansvaret for kommunikation, eller måske drømmer du om at få mediernes opmærksomhed om dit projekt. Første tanke: “Hvordan får jeg mit budskab ud?” Her dukker udtrykket ‘pressemeddelelse’ op – men hvad er en pressemeddelelse, hvorfor er den så udbredt, og hvor starter du, hvis du vil skrive én? Denne guide gør dig klogere på alt, du skal vide, uden kompliceret kommunikationsjargon. Vi tager dig hele vejen fra definition og historie til konkrete tips og ægte eksempler.
Definition – hvad er pressemeddelelse egentlig?
En pressemeddelelse er en kort, skriftlig meddelelse fra en virksomhed, organisation, forening eller privatperson, der sendes til medier – enten aviser, tv, radio eller online nyhedsmedier – med det formål at få historien omtalt i medierne. Pressemeddelelsen skal formidle nyheder eller relevante informationer, som har interesse for offentligheden eller en specifik målgruppe.
Typisk har pressemeddelelser fokus på nyheder: lancering af produkter, vigtige events, markante samarbejder, eller resultater, der fortjener bred opmærksomhed. Ordet ‘presse’ i denne sammenhæng refererer til medierne generelt – ikke kun trykte aviser.
Hvornår giver det mening at bruge en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse er ikke en reklame eller salgsannonce, men en måde at fortælle medierne om nyheder, som også har en bredere relevans. Du bør overveje at skrive en pressemeddelelse, når du har en reel nyhed, der kan interessere flere end blot dig selv eller din virksomhed. Det kan fx være:
- En virksomhed, der lancerer et nyt produkt eller åbner en filial
- En forening, som arrangerer et større event eller jubilæum
- En opfindelse, forskning eller undersøgelse med bred betydning
- Markante resultater, priser eller samarbejder
- Hændelser, som potentielt påvirker samfundet eller lokalsamfundet
Hvis din historie kun handler om din virksomheds interne struktur, eller hvis nyheden mest er interessant for dig selv, er pressemeddelelsen måske ikke det rette.
Eksempler på hvornår en pressemeddelelse skaber nyhedsværdi
For at inspirere dig får du her konkret inspiration og eksempler på emner, der ofte bliver til pressemeddelelser:
- Startups og iværksættere: En ny banebrydende app lanceres og løser et kendt problem for hele befolkningen
- Uddannelsesinstitutioner: En skole indfører nye undervisningsmetoder, som kan flytte undervisning i Danmark
- NGO’er: En lokal organisation får støtte til et internationalt udviklingsprojekt
- Kultur og sport: Et teater sætter et banebrydende stykke op, eller en klub vinder en overraskende sejr
- Forskning: Universitet lancerer foruroligende ny viden om miljø, som berører alle danskere
Fælles for de gode pressemeddelelser er, at nyheden har relevans for flere end blot afsenderen selv – og indeholder et element af ‘noget, der kan overraske, informere eller engagere’.
Sådan er en pressemeddelelse typisk opbygget
Pressemeddelelsen ligner ofte en kort avisartikel. Den skal hurtigt og præcist give journalisten overblik: Hvad er nyheden? Hvem angår den? Hvorfor er det vigtigt? Her får du opbygningen, trin for trin:
- Overskrift: Fangende og beskrivende. Gør straks klart, hvad nyheden er.
- Indledning/lede: Giv svaret på de vigtigste spørgsmål: Hvem? Hvad? Hvor? Hvornår? Hvorfor?
- Brødtekst: Her foldes historien ud med flere detaljer, udtalelser og fakta.
- Citat: Et eller flere citater fra en central person (direktør, forsker, arrangør).
- Ekstra fakta: Faktaafsnit eller baggrundsinformation, evt. mindre relaterede oplysninger.
- Kort om afsenderen: Et par linjer med oplysninger om virksomheden eller organisationen.
- Kontakt: Mail og telefon på en presseansvarlig.
Hold sproget levende, nemt at forstå og kom hurtigt til sagen.
Hvad er forskellen på pressemeddelelser og andre former for PR?
En pressemeddelelse er blot ét værktøj i kommunikation og PR. Men hvad er pressemeddelelse egentlig sammenlignet med andre former for presse- og kommunikationsindsats?
- Pressemeddelelse: En skriftlig og styret nyhed, udsendt til medierne, som typisk kan bruges helt eller delvist direkte
- Pressekit: En samling af materialer til journalister (fotos, fakta, citater mv.) for at lette dækning
- Presseevent: Begivenhed, hvor journalister inviteres og selv oplever eller overvære nyheden
- Kommentarindlæg: Personligt vinklet debat- eller baggrundsindlæg
- Nyhedsbrev: Kommunikation direkte til egne abonnenter – ikke medierne eller offentligheden bredt
Pressemeddelelsen er effektiv, når du har en klar, nyhedsværdig historie, der kan stå alene og bære omtale.
Sådan skriver du en god pressemeddelelse: Praktiske tips
Drømmer du om, at netop din historie bliver båret videre af medierne? Det kræver mere end bare at sende din nyhed. Her får du konkrete råd til, hvordan du skriver så journalisterne får lyst til at løfte din historie:
- Pil alt overflødigt væk. Journalister har travlt – gør det nemt at skimme.
- Vælg vinklen med omhu. Tænk: Hvad gør denne historie relevant for mange? Er der noget overraskende, nyt eller usædvanligt?
- Skriv overskriften sidste. Når du kender kernen, finder du lettere ind til den gode overskrift.
- Giv de vigtigste pointer først. Brug nyhedstrekanten: Det vigtigste allerførst, uddyb derefter.
- Underbyg med fakta. Nye tal, undersøgelser eller solide resultater giver troværdighed og substans.
- Brug stærke citater. Levende udtalelser gør din historie mere menneskelig og levende.
- Kortsæt med kontaktinfo. Gør det let for en journalist at følge op eller stille spørgsmål.
Undgå fagsprog eller interne forkortelser – tænk på, at du skriver til læsere, der ikke kender din verden fra indersiden. Vær skarp, præcis og troværdig.
Eksempel: Sådan kan en pressemeddelelse se ud i praksis
Her får du et enkelt eksempel på, hvordan en vellykket pressemeddelelse kan bygges op:
Overskrift: Lokal virksomhed lancerer banebrydende klimavenlig emballage
Indledning: København, den 1. april – En lokal startup har udviklet en ny emballage, der nedbrydes 100 % naturligt på kun 30 dage. Dette kan potentielt sætte Danmark på verdenskortet inden for bæredygtig emballageudvikling.
Brødtekst: Med inspiration fra naturens egne materialer har
FAQ: Hvad er en pressemeddelelse?
Hvad er en pressemeddelelse, og hvad bruges den til?
En pressemeddelelse er en kort nyhedstekst, der informerer journalister og medier. Den bruges, når en virksomhed eller organisation har noget relevant at fortælle, som kan have offentlig interesse. Det kan være lanceringer, nyheder, resultater eller større begivenheder. Formålet er ikke direkte salg, men at skabe omtale gennem mediernes dækning. Derfor skal indholdet være faktuelt, klart og nyhedsværdigt.
Hvornår giver det mening at sende en pressemeddelelse?
Det giver mening at sende en pressemeddelelse, når du har en reel nyhed. Det kan være en produktlancering, en pris, en ansættelse eller en undersøgelse med interessante resultater. Hvis informationen kun er vigtig for dig selv, er den sjældent presseegnet. Tænk altid i, om historien har værdi for læserne hos mediet.
Hvad skal en god pressemeddelelse indeholde?
En god pressemeddelelse skal svare på de klassiske spørgsmål: hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. De vigtigste oplysninger skal stå først, så journalisten hurtigt forstår historien. Typisk indeholder den også et citat og kontaktoplysninger. Overvej at strukturere indholdet sådan:
- En klar og konkret overskrift
- En kort, informativ indledning
- Uddybende baggrund og citater
- Kontaktoplysninger til sidst
Hvordan skriver man en pressemeddelelse uden fagsprog?
Skriv enkelt, konkret og som om du forklarer emnet til en udenforstående. Undgå interne begreber, buzzwords og lange forklaringer. Brug korte sætninger og aktivt sprog, så teksten er let at læse. En pressemeddelelse skal kunne forstås hurtigt, også af nogen der ikke kender din virksomhed.
Hvor lang bør en pressemeddelelse være?
En pressemeddelelse bør som regel være på 300–500 ord. Det er langt nok til at forklare nyheden, men kort nok til at holde interessen. Journalister foretrækker tekster, der er nemme at skimme. Hvis du har meget materiale, kan du henvise til mere information via et link.
Hvordan og til hvem sender man en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse sendes typisk direkte til relevante journalister eller redaktioner. Det er vigtigt at vælge medier, der passer til din historie og målgruppe. Undgå masseudsendelser uden relevans, da de ofte bliver ignoreret. En personlig og målrettet mail øger chancen for, at din pressemeddelelse bliver læst.